Kanban Board  - 用于可视化任务的最佳生产力工具
照片由Lala Azizli On Unsplash

Kanban Board - 用于可视化任务的最佳生产力工具

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每个行业的竞争现在都是领结,在这种情况下,依靠旧工具的生产力和工作流程管理方法可以证明致命。即使您正在使用有限的员工和预算运行小型企业,您必须具有无可挑剔的工作流管理方法;它在每个行业都提供了竞争优势。当有人谈论生产力和工作流程管理方法时,弹出的名字是Kanban。

Kanban是一个日语词,意思是广告牌。Kanban是丰田生产系统的重要组成部分,它是丰田,导致了Kanban系统的基础。主要目标背后使用了Kanban董事会是为了推广'刚刚及时'方法,因为它最大限度地减少了浪费,并帮助重点关注基本任务。Kanban Board在精益制造中有效,因为这两种方法都会导致资源,时间和努力的浪费减少。

在本文中,我们将涵盖Kanban方法的每个方面,以便您可以以最佳方式使用它。

卡班板委员会的起源

零售店激发了卡班板的想法。然而,在使用Kanban系统之前,在丰田制造单元中使用推送方法。在这种类型的方法中,根据专家的客户需求预测决定了制造产品的数量。然而,由于预测不是准确做出决策的准确方法,因此它们导致过量和过度处理。

通过考虑零售店使用的库存管理系统来实现拉动方法。在这种方法中,基于实际销售来确定制造的数量。它导致了Kanban董事会的基本基础。

一个重要的工具Kanban董事会是卡片。这些卡表明,特定项目在精益生产中销售,这要求生产过程中新任务的开始。整个生产过程是基于Kanban卡可视化。

Kanban系统包括或鼓励JIT方法,需求驱动系统和不断的改进。Kanban系统中使用的所有这些方法和策略导致减少浪费和更好的生产或库存管理流程。

Kanban系统背后的主要思路过程

人类是视觉的生命,因为我们的大脑可以将更多信息存储在一张图片中而不是整个小说。除此之外,我们的大脑随着它归结为视觉效果时具有更好的加工能力。

因此,如果一切以视觉格式出现,而不是在生产过程中读取待定事物的列表,而不是在生产过程中读取待处理的东西列表;这是引入视觉工具系统的主要思路过程,而不是仅仅是生产力和工作流管理的文字和文本。

Kanban董事会
图片由Gerd Altmann从Pixabay

卡班板的四个基本原则

虽然在实现或使用公司的企业中使用时需要覆盖许多事情,但这里是您必须专注于的Kanban的四个主要原则。

可视化工作 -使用可视表示而不是文本以摆脱瓶颈并识别长队列。

限制正在进行的工作- 管理过载时缩小焦点并设置优先级。在进行理想的工作量,团队可以保持轨道并保持其效率。

专注于流量- 分析整个工作流程用于简化生产率的工具,提高过程的整体工作流程。

连续的提高- 工作不断改进,而不是每年制作一次变化。Kaizen是丰田生产单位用于持续改进的单词,该单词也用于Kanban董事会。

物理板或软件?

公司之间的基本辩论主题之一是是否使用物理板或Kanban软件解决方案。茁壮成长的优势的最佳方法是使用软件解决方案。

通过物理董事会,团队成员将不得不返回办公室以评估每个任务的进度。因此,使用Kanban方法的优点将仅限于办公时间。

但是,当您对Kanban方法使用软件解决方案时,每个人都可以在屏幕上访问数字板。每个团队成员都可以跟踪要做的事情,并且始终待命。

Kanban方法目前是最大限度地减少浪费的最有效方法,同时在持续改进。由于使用KANBAN方法很容易,因此每个公司都可以使用。只需确保为电路板使用软件系统而不是实际的物理板。

Teature照片由Lala Azizli On Unsplash